Форма обратного звонка

Получение документов из государственных архивов

Законодательным актом предусмотрена возможность каждому желающему потребовать допуск к информации и получение документов из государственных архивов США. По сути, такое положение дел подтверждает тот факт, что каждая федеральная организация обязана предоставлять просителю копию запрашиваемых материалов, если они имеются в её распоряжении.

Особенности процедур

При этом априори должен соблюдаться процесс взаимодействия с лицом. Во внимание принимаются:

  • бумаги, поданные в данное учреждение именно этим человеком;
  • каждый конкретный запрос и решение по нему;
  • информационные данные, которые отражали контакт с просителем (результаты дактилоскопии), и материалы расследования, проводившиеся по отношению к нему.

Потребность в таком запросе может быть продиктована желанием узнать, чем именно располагает госучреждение, уточнить даты или воссоздать утерянные данные. Все структуры исполнительной власти в обязательном порядке должны предоставлять запрашиваемую информацию после того, как придёт письменный запрос. Однако получение документов из государственных архивов США остаётся невозможным по отношению к материалам, которые имеют статус защищённости от разглашения.

Стоит знать, что не существует никакой центральной конторы, где могли бы рассматриваться запрашиваемые прошения по отношению к федеральным структурам. Определение, какая именно организация может располагать нужными инфоданными, ложится на плечи заинтересованной особы. После того как принято решение следует отправлять в структуру запрос, оформленный в письменном формате, что и предусмотрено в Акте «О свободе информации».

Однако для россиян и украинцев действует ещё и иммиграционный контекст по отношению к получению документов из государственных архивов США. Согласно ему, этот законодательный акт применим к особам, которые не являются жителями или гражданами страны постоянно. В противном случае действует другое положение — «О конфиденциальности». Правила, по которым информация может быть раскрыта, как и само течение такой процедуры, имеют много сходств.

Особенности оформления запроса

Каких-то особых требований или условий по отношению к форме, в которой должно подаваться прошение на получение документов из государственных архивов США, нет. Запросы нужно оформлять в письменном формате. Сверху на конверте обязательно следует сделать пометку, что это именно прошение, подкреплённое Актом. На случай если запрос отправляется факсом, следует поставить эту отметку в строках, где запрашивают цель.

Требуется обязательно предоставить контактный телефонный номер, чтобы по нему можно было найти просителя днём. В запросе-документе требуется указать примерные пределы цены на рассмотрение и отметить своё согласие оплатить все сопутствующие пошлины. Документ нужно оформить лаконично и точно. Помочь при поиске информации могут данные:

  • о типе бумаги;
  • о дате и сроках её подачи;
  • об особенностях: тема, страна (для граждан России и государств СНГ);
  • об организации и самом просителе;
  • о службах, которым и адресован запрос;
  • об определённом действии и обстоятельствах, которые побудили к нему.

Нужны также и веские основания, доказывающие существование искомой информационной базы в принципе. Согласно нормам о соблюдении конфиденциальности тайны касательно личной жизни, все данные из дела могут выдаваться только после поручения просителя. Составляя запросы на инфоматериалы из вашего досье, нужно убедиться, что они включают оригинальную подпись, которая заверена нотариусом. Как вариант, можно сделать её под присягой с обязательными сопутствующими атрибутами. Также необходимо указать полное имя и фамилию просителя, псевдонимы, место и дату рождения.

Получение ответа

Согласно законодательству, федеральные структуры обязательно должны отвечать на все запросы на протяжении 20 рабочих дней. Но зачастую в учреждениях накапливается очень большая очередь из таких документов, поэтому период ожидания может затянуться до нескольких месяцев.

Но есть порядок, при котором запросы всё же подлежат рассмотрению в индивидуальном режиме. Для этого нужно продемонстрировать тот факт, что в принципе есть реальная срочная потребность в получении документов из государственных архивов США. К неотложным относятся моменты, когда под угрозой чья-либо жизнь или очень ущемляются права, предусмотренные законом. Однако на практике срочная процедура рассмотрения осуществляется довольно редко. И даже если просителя поджимают судебные сроки, неотложность — отнюдь не гарантия.

Когда запрос не обязательный

Согласно законодательному акту, государственные федеральные структуры могут выделить 4 категории документов, которые доступны для свободного просмотра или даже копирования. К ним относятся:

  • окончательный вердикт по тому или иному административному делу;
  • данные о работе организации;
  • список административных инструкций;
  • часто запрашиваемые документы и те, что доступны общественности на основании положений Акта.

Приехав в Америку, лицо, подающее заявку на выдачу визы, должно обратиться в посольство, чтобы иметь возможность получить информационные данные о реальных (де-факто) и юридических причинах в случае отказа. Также должна предоставляться копия заявок и других сопутствующих документов, которые подавались просителем. Это касается и граждан Украины.

Ещё можно подать прямое обращение в Службу по делам гражданства, чтобы выдали копию вердикта. Кстати, такой метод более быстрый и действенный в сравнении с официальным запросом, который подкрепляется Актом о свободе информации.

Возможные исключения

Государственные структуры могут отказывать в выдаче информационного материала, если он относится к:

  • засекреченным согласно нацбезопасности;
  • методическим предписаниям для сотрудников;
  • исключениям в пользу иных законодательных актов;
  • коммерческим тайнам и конфиденциальным данным о ведении бизнеса;
  • меж- и внутриведомственным распоряжениям;
  • личным делам, медкартам персонала;
  • протоколам охранной службы;
  • сведениям банковского управления;
  • геологическим и геофизическим секретным координатам.

Кроме перечисленных, есть ещё 3 более редкие оговорки. Они уже относятся к специфическим охранным вопросам.

Возможные запросы

Государственный департамент имеет в своём распоряжении материалы, которые относятся к:

  • определённым аспектам политики США по отношению к иностранным государствам, её осуществлению;
  • руководству и миссиям, которые выполняются или уже закончились за границей;
  • оформлению паспортов населению и тех, кто только что приехал в Америку;
  • помощи консульств гражданам Штатов за рубежом.

Также невозможно разглашение информации о сотрудниках Департамента (бывших и действующих). Есть ещё принцип обширного исключения, согласно которому под защитой находятся сведения о выдаче визовых разрешений.

Польза запросов

Все прошения подкреплены Актом о свободном доступе к информации относительно иммиграции на ПМЖ в Америку. Они обычно нужны для визуализации процессов перемещения отдельных граждан из иных государств и упрощения процедуры по выдаче разрешающих документов на въезд.

Запрос в структуру Погранично-Таможенного контроля сможет пригодиться в случае, когда нужна дополнительная информация о перемещениях за пределы страны. Отчёты ФБР включают материалы о расследованиях в самых разных вопросах. К таким относятся данные про борьбу с оргпреступностью, наркотическими веществами, преступлениями и т. д.

Что мы можем обеспечить

Как видно, тонкостей и условностей в процедуре запроса доступа к архивам госструктур очень и очень много. Непосвящённый в данную сферу человек просто не в силах сразу всё запомнить. Из-за этого могут возникать самые разные вопросы — от организационных до непосредственных, с подачей прошения. Обратившись в Relocation Dreams, вы ограждаете себя от множества специфических проблем. Не нужно углубляться в изучение законодательства и положений, прописанных в Актах, когда это уже сделали юристы агентства.

Наши сотрудники имеют большой опыт в решении подобных моментов и обеспечат грамотное сопровождение каждому клиенту, заинтересованному в подаче прошения. Независимо от того, с какой целью возник интерес в конкретном случае, поможем разобраться и получить допуск к информации. Данные государственных структур США об иммигрантах могут быть полезными при решении различных ситуаций, связанных с получением разрешений, оформлением документов и виз.

Нередки случаи, когда в Правительстве принимались ошибочные решения, подкреплённые недостоверными информационными данными. Обычно в таких случаях подают на апелляции, и для этого нужны ссылки на точные бумаги. Особенно это актуально при рассмотрении дел относительно пребывания на территории страны без разрешений. Случаются также запретные реакции на въезд, вызванные подозрением или точной информацией о связи иммигранта с криминальным миром. Даже если это осталось в прошлом, может потребоваться юридическое или судебное заключение для одобрения прошений на въезд. Поможем с получением необходимой информации в максимально сжатые сроки.

Также наши сотрудники окажут помощь при составлении запросов, обеспечат толковое юридическое сопровождение каждому клиенту. Правильно оформленное прошение — уже залог того, что оно будет удовлетворено. Окажем содействие в ускорении рассмотрения заявок, что в срочные моменты принятия решений о выдаче виз могут стоить положительного ответа от иммиграционных организаций. Индивидуальный подход при решении рабочих задач и компетентность в законодательных вопросах позволяет нам гарантировать высокий процент удачного исхода. Звоните или оставляйте заявку в режиме онлайн. В ближайшее время наши менеджеры свяжутся с вами для уточнения деталей.

Связаться С Нами